Personuppgiftslagen (523/1999) 10 ' och 24 '
1. Den
registeransvarige
Yrkeshögskolan Novia
Wolffskavägen
33
65200 VASA
2. Kontaktperson i ärenden gällande
registret
Systemplanerare Kenneth Mattsson
Yrkeshögskolan
Novia
65200 VASA
3. Registrets namn
E-lomake
blankettsystem
4. Ändamålet med behandlning av
personuppgifter
E-lomake behövs för att kunna genomföra
enkäter på webben. Den används för forskning och studier samt för
att genomföra anmälningar till olika tillställningar.
Systemet
lagrar följande uppgifter vid inloggning: användarnamn, efternamn,
alla förnamn och e-postadress. Även tidpunkt och IP-nummer vid
inloggning lagras.
Ändamålet med lagringen är att kunna
administrera enkäternas användarrättigheter och för att utreda
tekniska problem samt missbruk av systemet
5.
Registrets datainnehåll
Data i E-lomake består av enkäter
och respons till enkäter. Ifall en enkät innehellår
personuppgifter är det enkätens innehavare som ansvarar för
registerbeskrivningen
6. Regelmäsigga
uppgiftskällor
Källan för uppgifterna i systemets
användarregister är personen som loggar på systemet och
hemorganisationens användarregister (Idp-server)
7.
Regelmässigt utlämnande av uppgifter
Uppgifter utlämnas
inte.
8. Översändande av uppgifter utanför EU eller
EES
Uppgifter översänds inte.
9. Principerna
för skyddet av registret
Servern är skyddat med Åbo
Akademis brandvägg. Kontakten till servern sker över skyddat
datanät https-protokollet. Serverns operativsystem och
systemprogramvara
skyddas av Åbo Akademi enligt ICT-servicens
rutiner. Programvaran E-lomake skyddas med avtal mellan
Yrkeshögskolan Novia och Eduix Oy.
10.
Granskningsrätt
Ifall en användare vill granska vilka
personuppgifter som är lagrat i systemet kan denne göra det med en
skriftlig anhållan per e-post till Novias helpdesk system.
11.
Rätt att kräva rättelse av uppgifter
Ifall en användare
vill rätta personuppgifter som är lagrat i systemet kan denne göra
det med en skriftlig anhållan per e-post till Novias helpdesk
system.